我处为了积极响应、组织和深入开展此次的教育规范树形象活动,从我处的实际出发,切合当前我处工作现状,制定了《关于在我处开展教育规范树形象活动的实施方案》。4月份,我处前后参加了市、区两级司法行政机关召开的动员大会。紧接着,我处就在上述会议和文件精神的指导下,认真开展教育规范树形象活动,实事求是、找出问题、分析问题、解决问题,取得了一些实实在在的成效。 一、学习动员阶段 1、提高认识,层层动员 在动员学习这一阶段,我们紧紧围绕司法部的统一部署,人人了解这次活动的指导思想、目标要求、主要任务和方法步骤,通过层层动员,提高了全体公证人员对搞好公证队伍教育规范树形象活动的必要性和重要性的深刻认识。 2、抓好集中学习,督促落实措施 我处结合全国公证队伍教育规范读本,先后制定了三期《公证教育规范树形象活动学习资料》,并随同《共产党员先进性教育读本》分发给全处公证人员深入开展政治思想教育、业务素质教育、职业道德教育。在学习过程中,每个人都根据自己的情况结合上述规范性的文件认真做好了笔记,深入进行讨论,每位公证人员都写出了自己的体会;同时,公证处党支部还结合党员先进性教育活动,发动党员同志带头学习,充分发挥党支部的核心领导和党员同志的先锋模范作用。在此阶段,出现了一批为老百姓办实事的先进事例:比如制定实施了双修日值班制度,解决了当事人因平时工作无法前来办证的难题,得到了群众的一致好评;又如2005年5月9日温州晚报刊登“一份特殊公证书见证爱心”的文章,报道了我处公证人员热情接待了一对老年残疾夫妇,并全身心投入为该对夫妇免费办理了一份特殊的遗嘱公证,得到了良好的社会反响;等等。 3、形式多样,加强宣传 通过各种形式,确保了我处公证队伍教育规范树形象活动不走过场,各项任务得以落到实处。我们向各单位发放了“征求意见表”,以及之前建立的“一证一督”制度,利用社会公众和社会舆论的监督来督促自己,不但可以在一定程度上查找我们自身存在的问题与不足,还可以检验我们公证工作的业务质量与服务水平。 二、自查自纠阶段 5月12日,司法部召开了关于教育规范树形象活动转段工作的电视电话会议,这次活动正式进入了第二阶段:自查自纠阶段。 进入自查自纠阶段后,我处全体工作人员从思想上高度认识,结合处情及自身实际情况,敢于直面事实,勇于剖析,对事不对人,客观全面的查摆了公证处及个人存在的问题。 在规范公证服务秩序方面,严格执行公证收费标准,全体工作人员认真学习贯彻《公证服务收费管理办法》,严格执行国家和地方指定的公证服务收费标准,认真对照司法部五条禁令,坚决杜绝私自收费、严禁私自增设收费项目,严禁擅自降低公证收费标准,对每项收费服务都进行一次回头清理。明确业务权限,端正执业纪律,调整全体公证人员,清理已设立的办证点。通过这次教育规范活动,对全体公证人员进行了一次广泛的教育宣传,充分酝酿从新安排和优化整合。同时,根据《司法部办公厅关于严格规范公证处设立办证点有关问题的通知》的精神,我处对所有办证点实施统一清理,前后共清理办证点六个。 在规范办证程序方面,严肃查处和严格防范违规办证,明确公证员和公证员助理的职责分工,严禁公证员助理单独接待当事人和调查取证,严格我处公证业务的受理条件,并进一步规范审查、调查、审批、出证、归档等程序环节,杜绝和防范个别公证人员随意迁就当事人、简化办证程序的行为。 在规范公证处的运行机制方面,根据行政管理和行业管理相结合的思路,从大局出发,不片面的追求一时的经济利益,健全和完善激励机制,改变单一的业务收费和个人收入直接挂钩的分配模式,按照兼顾国家利益、集体利益、个人利益相结合的原则,逐步建立合理的分配机制。从现阶段的实际情况出发,循序渐进,慢慢培养改革的环境和氛围,分阶段的建立公证责任保险制度,完善公证赔偿基金的管理使用方法,逐步建立公证员执业保证金制度。 通过这些阶段的学习和自查,我处全体公证人员端正了职业态度,提高了业务素质,加强了道德修养,为老百姓办了许多实事。同时我们积极投入到下一阶段的规范学习中去,仔细查找自身的问题,并有针对性的加以解决,把教育规范树形象活动深入到我们工作的方方面面,一如既往的把教育规范树形象活动开展下去。
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